Hol szivárog el a pénze – és hogyan tarthatja meg a profitot?

Az említett veszteségek akkor is jelentkeznek, ha megállapodás szerint Ön szerzi be az anyagot. Átnézi a listát: a cement megvan, a gipszkartonlapok megvannak, a burkolólapok – vagy éppen más anyagok – kifizetve. Minden rendben lévőnek tűnik – a végső elszámolás mégsem azt mutatja, amit várt.

Az igazság az, hogy a profit legritkább esetben a nagy anyagköltségeken múlik. A nyereség általában azokon az apró tételeken „folyik el”, amelyek nem szerepelnek az árajánlatban.

Az előre nem tervezett kisebb kiadások – például extra fúrószárak, egy hiányzó flakon purhab, elfelejtett tiplik vagy további csavarok – lassan, de biztosan csökkentik a bevételt. Ha a hónap végén a valós és a várt összeg nem egyezik, leggyakrabban ez az oka. Ha pedig egyszerre több projekten dolgozik – ami főszezonban gyakori –, ezek a veszteségek még jelentősebbek lehetnek.

A bevétele sokszor azokban a „csak öt perc” jellegű bolti körökben tűnik el: egy gyors út a szaküzletbe egy fúrószárért, egy extra flakon purhab, amelyet azért kellett megvenni, mert nem ellenőrizte a készletet, vagy az üzemanyagköltség, amely a nem tervezett beszerzések miatt merül fel.

Egyszerűen fogalmazva: az építőiparban az apró költségek a profit valódi „csendes gyilkosai”. Éppen ezért fontos megérteni, hogyan keletkeznek ezek a rejtett költségek, és hogyan lehet őket tudatos szervezéssel minimalizálni.

Hol keletkeznek valójában a rejtett költségek?

A legnagyobb problémát általában nem a nagy költségtételek jelentik – ahogy azt sokan gondolják –, hiszen azokat mindenki megtervezi. A valódi veszteséget a kisebb, könnyen figyelmen kívül hagyható tételek és apró anyagok okozzák.

A leggyakoribb „költségcsapdák” a következők:

• apró fogyóanyagok (fúrószárak, csavarok, tiplik, távtartók stb.);
• vegyi anyagok (purhab, ragasztók, szilikonok, fugázóanyagok);
• nem tervezett, menet közbeni beszerzések;többszöri boltba járás ugyanazon projekt miatt;
• pontatlan anyagszükséglet-felmérés.

Ezek a költségek egyenként jelentéktelennek tűnhetnek. Amikor azonban egy projekten belül – vagy ami még rosszabb, havi szinten – összeadódnak, komoly hiányt okozhatnak a költségvetésében. Ráadásul ezeket a tételeket általában nem számlázzák ki, mégis folyamatosan ismétlődnek.

1. csapda: „Gyorsan elszaladok a boltba” – Mennyibe kerül egy elfelejtett fúrószár?

Ez szinte minden szakemberrel legalább egyszer megtörtént már. Munka közben derül ki, hogy eltört az utolsó fúrószár, vagy hiányzik néhány apró alkatrész. A megoldás egyszerűnek tűnik – beül a furgonba, és elmegy a legközelebbi szaküzletbe. Kis költségnek tűnik, de nézzük meg, mennyibe kerül ez valójában:

• Az idő pénz – a boltba jutás, a parkolás, a sorban állás és a visszaút könnyen 30–45 percet is igénybe vehet. Ha az óradíja például 15–20 euró, akkor azt a fúrószárat vagy más anyagot valójában többszörösen fizette meg.
• Üzemanyag és amortizáció – az oda- és visszaút üzemanyagköltséggel jár, ami további kiadást jelent. Még a rövid utak is növelik a jármű amortizációját és a karbantartási költségeket.
• Hosszabb kivitelezési idő – ha több projekten dolgozik egyszerre, minden nem tervezett, anyagbeszerzésre fordított elvesztegetett óra hatással van a teljes költségvetésére, és akár a megrendelőkkel való nézeteltérésekhez is vezethet.

Megoldás: Mindig tartson egy biztonsági készletet az alapvető fogyóanyagokból a furgonban. Amint felhasználja az utolsó darabot a készletből, azonnal írja fel a következő beszerzési listára (például a telefonjába).

2. csapda: Az apró költségek, amelyeket nem számláz ki

Az egyik leggyakoribb hiba, amelyet a szakemberek a beruházókkal való kommunikáció során elkövetnek, az anyagbeszerzéshez kapcsolódik. Sokan nem merik kiszámlázni a kisebb anyagköltségeket, mert attól tartanak, hogy ez rossz benyomást kelt.

Pedig a csavarok, tiplik, szigetelőszalagok és egyéb fogyóanyagok éves szinten – különösen több projekt esetén – akár több száz eurós költséget is jelenthetnek. Ha ezt éves szinten összeszámolja, könnyen kiderülhet, hogy bizonyos munkákon alig maradt nyereség.

Megoldás: Az ajánlatba mindig építsen be egy külön tételt fogyóanyagok megnevezéssel. Az ügyfelek értékelni fogják az átláthatóságot, Ön pedig nem a saját költségén biztosítja ezeket az anyagokat.

3. csapda: „Fejben tartom”

A pontos nyilvántartás hiánya szintén gyakori probléma.

Sokan nem vezetnek pontos feljegyzést:

• a projektenként felhasznált fogyóanyagokról (például mennyi csiszolóanyag, szilikon stb. fogyott el);
• a készletek felhasználásáról – ha nem jegyzi fel, milyen anyagokat használt el, könnyen előfordulhat, hogy reggel 7-kor, indulás előtt derül ki, hogy hiányzik valami.

Megoldás: Nincs szüksége bonyolult szoftverre. Egy egyszerű jegyzetfüzet a furgonban vagy egy telefonos jegyzetalkalmazás (például Notes) is elegendő. Ha minden 1 eurónál nagyobb, a fő árajánlatban nem szereplő költséget rögzít, jelentősen megkönnyíti a nyilvántartást, és valós képet kap a valós nyereségről. Fontos, hogy emellett figyeljen a fogyóanyagok rendszerezett tárolására is.

4. csapda: Akciós árak és impulzusvásárlás

Számos szerszám- és építőanyag-kereskedés kínál különféle akciókat, például „Vásárolj ötöt, és kettőt ingyen kapsz”, vagy 20–30%-os kedvezményt egy adott időszakban. A szakemberek a spórolás reményében gyakran „ráharapnak” ezekre az ajánlatokra. Azonban a jól ismert „jobb most megvenni, majd úgyis kelleni fog” gondolat nem mindig jó döntés. A probléma nem az akcióval van, hanem a tervezés nélküli vásárlással.

Impulzusvásárlás esetén gyakran:

• felesleges mennyiségeket vásárol;
• „leköti” a pénzét a raktáron álló anyagokban;
• olyan termékeket vásárol, amelyeket egyébként nem is használ;
• duplikált beszerzések történnek.

A végeredmény: megtakarítás helyett gyakran többletköltség keletkezik.

Fontos azt is figyelembe venni, hogy az anyagokat megfelelő, nedvességtől és UV-sugárzástól védett helyen kell tárolni. Ha nincs megfelelő raktárhely, az anyagok károsodhatnak, így az akciós vásárlással végül több kárt okozhat, mint hasznot. Ha például több zsák ragasztó hónapokig áll felhasználás nélkül, akkor tulajdonképpen olyan pénzt kötött le, amelyet másra is fordíthatott volna – például a vállalkozása reklámozására. A készpénz mégiscsak értékesebb, mint a ragasztó, amelyre „talán” majd ősszel lesz szüksége. További probléma lehet, hogy az akciók gyakran más, felesleges termékek megvásárlására is „csábítanak”. 

Tanács: Csak olyan anyagokat vásároljon, amelyekre valóban szüksége van a már visszaigazolt projektekhez – vagyis amelyek szerepelnek a következő munkához készített listáján. Ha valami akciós, fontolja meg, hogy valóban szüksége lesz-e rá a következő egy-két hónapban? Maradjon inkább a bevált anyagoknál és márkáknál, amelyeket egyébként is használ. Vezessen egyszerű készletnyilvántartást, így elkerülheti a felesleges vásárlásokat, ráadásul jobban kontroll alatt tarthatja a költségeit.

Ellenkező esetben az akciós ár könnyen rejtett költséggé válhat. 

Itt jön képbe a megfelelő projektforrás kiválasztása is.

Hogyan segít a Daibau platform ezeknek a költségeknek a csökkentésében?

Felmerülhet a kérdés: mi köze van a Daibau platformnak a rejtett költségekhez és a fogyóanyagok beszerzéséhez? A válasz egyszerű: nagyon is sok. A felsorolt problémák hátterében gyakran a bizonytalanság, az üres időszakok és a megrendelőkkel való nem megfelelő kommunikáció áll, ezért nehezebb előre tervezni. Ilyenkor gyakoribbak az impulzusvásárlások és a nem optimális döntések.

A siker kulcsa nemcsak a jó szervezésben, hanem a megfelelő projektek kiválasztásában is rejlik.

Amikor olyan megrendelőkkel dolgozik, akik pontosan tudják, mit szeretnének, reális költségvetéssel rendelkeznek, és tisztában vannak a költségekkel, kevesebb az improvizáció – és ezzel együtt a nem tervezett kiadás is.

A Daibau platformra történő regisztrációval egyértelműen meghatározott projektmegkereséseket kap. Előre látja a munka terjedelmét, könnyebben megtervezheti az anyagszükségletet és a költségeket, reális elvárásokkal rendelkező megrendelőkkel dolgozhat együtt, és a saját igényei szerint töltheti fel a naptárát. Nincs üresjárat, így nem kell „akármilyen” (gyakran kevésbé jövedelmező) munkákat elvállalnia, ahol végül még a fogyóanyagok költsége is Önt terheli.

A magasabb szintű Daibau csomagokkal több releváns megkeresést kap, mindig a keresési lista élén szerepel, és jobban kiemelkedik a konkurencia közül. Hozzáférést kap nagyobb projektekhez és komolyabb beruházókkal való együttműködésekhez is, ahol a fogyóanyagok költségei kapcsán nincs alkudozás.

A szakemberek jól tudják, milyen könnyen „kicsúszhatnak a kontroll alól” a költségek. Elég néhány nem tervezett vásárlás, pár plusz anyag vagy néhány impulzusdöntés, és a nyereség eltűnik – anélkül, hogy pontosan tudná, hová lett.

Ez nem egyéni probléma – ez az építőipari szakma mindennapi realitása. Éppen ezért fontos a jó szervezettség, de ugyanilyen fontos a megfelelő támogatás is.

A cél az, hogy minden elvállalt projekt kiszámíthatóan és valóban nyereséges legyen.