Hogyan csökkentheti az anyagköltségeit és növelheti a bevételét? 5 tipp tapasztalt szakemberektől!

Függetlenül attól, hogy egyedül szakemberként, kis műhely tulajdonosaként vagy nagyobb csapattal dolgozó vállalkozóként tevékenykedik, az anyagköltségek optimalizálása elengedhetetlen. A nyersanyagok és késztermékek árai folyamatosan emelkednek, és az a képesség, hogy ehhez alkalmazkodjon és a legkedvezőbb megoldásokat megtalálja, döntő lehet vállalkozása sikerében.

Nem ritka, hogy az anyagköltség a teljes projektköltség 50%-át vagy akár 60%-át is eléri. Ez azt jelenti, hogy már egy kisebb beszerzési megtakarítás is jelentős hatással lehet a végső profitra. Képzelje el, hogy egy 3 millió Ft értékű projekten dolgozik, ahol az anyagköltség 2 millió Ft. Ha sikerül 10%-os megtakarítást elérnie az anyagon, az 200 ezer Ft közvetlen nyereséget jelent, ami önmagában 10%-os profitnövekedés.

Napjainkban, amikor az ügyfelek egyre igényesebbek és tájékozottabbak, elvárt a legjobb ár-érték arány, ami nyomást helyez a kivitelezőkre. Ha nem menedzseli jól az anyagbeszerzési költségeit, fennáll a veszélye, hogy minimális profit mellett dolgozik.

Az alábbiakban bevált tippeket mutatunk arra, hogyan csökkentheti az anyagbeszerzés költségeit, hogyan növelheti a nyereségét, és hogyan érhet el nagyobb profitot egy-egy projekten. Igen, ez lehetséges!

Nagy tételben vásárolva érhetők el a legnagyobb megtakarítások!

Az egyik leggyakoribb hiba, amelyet a kivitelezők, különösen a kisebbek, elkövetnek, az, hogy anyagot projektről projektre, darabonként vásárolnak.

A beszállítók szinte mindig kedvezőbb feltételeket kínálnak a nagyobb mennyiségben rendelő ügyfeleknek, mivel ez csökkenti a logisztikai és adminisztrációs költségeiket, valamint nagyobb forgalmat biztosít számukra. A kedvezmények néhány százaléktól akár kétszámjegyű mértékig is terjedhetnek. Nagy tételben vásárolva akár 10-30%-kal nagyobb bevétel is elérhető, mint kiskereskedelmi árakon történő beszerzés esetén.

Ha előre tudja, hogy a következő 1-2 hónapban több hasonló projekt vár Önre, amelyekre már adott árajánlatot anyaggal együtt, érdemes megfontolni a nagyobb mennyiségű beszerzést. Sokan azt gondolják, hogy a „nagy tételű” vásárlás csak nagy építőipari cégeknek való, de ez nem igaz. Amikor valaki egyesével vásárol zsákot, tubust stb., valójában mindig a drágább kiskereskedelmi árat fizeti.

A „menet közbeni” beszerzés az egyik legnagyobb csapda, amelybe egy szakember beleeshet.

Raklapos vagy köbméteres vásárlás esetén az alkupozíció is jelentősen javul. Emellett jelentősen csökkennek a „rejtett” költségek is: üzemanyag, utazási idő, kiszállások. Az idő pedig mindig a legdrágább erőforrás.

A nagy tételű beszerzés csökkenti a projektkésések kockázatát is az anyaghiány miatt.

Természetesen figyelni kell a raktározásra (az anyagokat védett helyen kell tárolni), valamint a készletgazdálkodásra is. A nagy mennyiségben beszerzett anyagokat megfelelően kell védeni sérülésektől, a lopástól és az állagromlástól. Ugyanakkor arra is ügyelni kell, hogy ne halmozzon fel indokolatlanul nagy készleteket, mert azok megterhelhetik a vállalkozás likviditását.

A nagy tételben történő beszerzés alapos tervezést igényel!

A következő stratégia:

Építsen hosszú távú kapcsolatot a beszállítókkal!

Ha rendszeresen ugyanazokkal a partnerekkel dolgozik, az számos előnnyel járhat: későbbi fizetés, nagyobb kedvezmények, elsőbbségi kiszállítás, akciós árak, anyagfoglalás hiány esetén.

A beszállítók értékelik a lojális ügyfeleket, mert stabil bevételt biztosítanak számukra. Éppen ezért szívesen biztosítanak számukra kedvezőbb feltételeket, legyen szó személyreszabott árakról vagy sürgős szállításról.

Nem érdemes mindig csak az aktuálisan pár száz forinttal olcsóbb helyet választani, sokkal előnyösebb hosszú távú kapcsolatot kiépíteni.

Lépjen tovább egy szinttel! Érdemes személyesen is egyeztetni a raktár vagy kereskedés vezetőjével és jelezni, mekkora forgalmat tervez az adott szezonban. Egy ilyen megállapodás három fontos előnnyel járhat:

• későbbi fizetés (javítja a likviditást)
• elsőbbségi kiszállítás
• kedvezőbb árak

Ha hosszú távú partneri kapcsolatot alakít ki egy beszállítóval, kedvezőbb árakat kaphat, miközben a nyeresége is nő. Így olyan együttműködés jön létre, amely mindkét fél számára előnyös.

Már 2-3% kedvezmény is jelentős éves megtakarítást eredményezhet.

De mi van akkor, ha Ön kisvállalkozó, és nincs szüksége nagy mennyiségű anyagra?

Összefogás - az erő a szakemberek közösségében rejlik!

Egyre elterjedtebb megoldás az egyes szakmákban (pl. asztalosok, bádogosok, festők) a közös beszerzés.

A módszer egyszerű: több kivitelező összevonja a rendeléseit, hogy mennyiségi kedvezményt kapjon. Ez Nyugat-Európában már évtizedek óta bevett gyakorlat, nálunk pedig egyre inkább terjed.

Például egy asztalos önmagában nem rendel elég nagy mennyiségű bútorlapot ahhoz, hogy jelentős kedvezményt kapjon. Ha viszont több asztalossal összeáll, a közös rendelés már elég nagy lesz a kedvezményhez.

A közös beszerzés előnyei: alacsonyabb ár, alacsonyabb szállítási költség, erősebb alkupozíció, gyorsabb kiszállítás. Ha nincs raktárhelyiség, a tárolási költségek is megoszthatók közösen bérelt raktár esetén.

Fontos azonban a megbízható partnerekkel való együttműködés és a költségek előzetes tisztázása.

Bár ez a megoldás jelentős szervezést és kölcsönös bizalmat igényel, olyan megtakarításokat érhet el vele, amelyekre önállóan nem lenne lehetősége. Érdemes tehát megfontolni az összefogást az azonos területen dolgozó kollégákkal!

A gondos tervezés csökkenti a felesleges költségeket!

A sürgős beszerzések mindig drágábbak. Ha a munkálatok megállnak hiányzó anyag miatt, azonnali vásárlási kényszer lép fel: ilyenkor nincs idő árakat összehasonlítani, és a legközelebbi, gyakran legdrágább, kereskedőtől történik a beszerzés.

Ez nemcsak pénzbe, hanem időbe is kerül. Ezért a pontos mennyiségtervezés a költségkontroll egyik legfontosabb lépése.

Minden projekt előtt ajánlott:

• részletes anyaglista készítése
• meglévő készletek ellenőrzése
• több beszállítói ajánlat bekérése
• szállítási határidők követése
• 5-10% tartalék anyag kalkulálása

A jó tervezés nemcsak csökkenti a költségeket, hanem megelőzi a határidőcsúszásokat és az ügyfélkonfliktusokat is.

Használja ki a Daibau nyújtotta előnyöket!

Daibau több ezer szakembert összekötő hálózatára építve közvetlenül tárgyal a vezető gyártókkal és forgalmazókkal, így országszerte exkluzív kedvezményeket tud biztosítani.

Az építőipari cégek nemcsak a méretük miatt kaphatnak kedvezőbb feltételeket az anyagbeszerzés során, hanem azért is, mert rendszeresen és kiszámíthatóan rendelnek. A beszállítók ugyanis értékelik azokat az ügyfeleket, akik folyamatosan visszatérnek hozzájuk.

A folyamatos munkalehetőségek és megbízható ügyfelekkel való kapcsolat mellett a Daibau regisztrált szakemberei további kedvezményekben is részesülhetnek, amelyek közvetlenül csökkentik a működési költségeket.

A Daibau platform rendszeres új megbízásokat biztosít Önnek, így egész évben folyamatosan tervezheti munkáját. A szűrők segítségével kiválaszthatja az Ön számára megfelelő projekteket és előre megtervezheti azok kivitelezési időszakát. Ha előre látja, hogy a következő hónapokban több projekt is vár Önre, lehetősége nyílik éves vagy szezonális kedvezmények kidolgozására, nagyobb megrendelések megtervezésére, valamint az anyagok kedvezőbb áron történő lefoglalására.

Így a Daibau csomagokba történő befektetés többszörösen megtérül.

Számíthat ránk, mint megbízható üzleti partnerére.

A Daibau csapata